INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

(Informativa di II livello)

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Riferimenti normativi: Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) • Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 • Linee guida EDPB n. 3/2019 adottate il 29 gennaio 2020 • D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 • Direttiva (UE) 2016/680 e D.Lgs. 51/2018 per finalità di ordine pubblico e sicurezza • Regolamento per la disciplina della videosorveglianza nel territorio comunale di Sant’Antonio Abate, approvato con Delibera di C.C. n. 20 del 27/05/2020

1. Oggetto

La presente informativa estesa (c.d. di II livello), che integra e completa l’informativa semplificata (di I livello) riportata sui cartelli affissi nelle aree videosorvegliate, è resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza dell’8 aprile 2010 (di seguito “Provvedimento videosorveglianza”), del paragrafo 7.2 delle Linee guida dell’EDPB n. 3/2019 sul trattamento dei dati personali attraverso dispositivi video adottate il 29 gennaio 2020, e dell’art. 3.2 del Regolamento per la disciplina della videosorveglianza nel territorio comunale di Sant’Antonio Abate (di seguito “Regolamento comunale”), adottato con Deliberazione di C.C. n. 20 del 27/05/2020.

La presente informativa descrive le modalità, le finalità e le garanzie del trattamento dei dati personali effettuato attraverso gli impianti di videosorveglianza attivi nel territorio del Comune di Sant’Antonio Abate.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il

3. Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nominato dall’Ente, ai sensi dell’art. 37 GDPR, è il:

4. Informativa semplificata (di I livello)

Le zone sottoposte a videosorveglianza sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, al paragrafo 7 delle Linee guida EDPB n. 3/2019, al modello pubblicato dal Garante nel dicembre 2020 e all’art. 3.2 del Regolamento comunale, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, nei quali sono richiamate le principali finalità del trattamento. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere, o comunque nelle loro immediate vicinanze.

5. Finalità del trattamento

Gli impianti di videosorveglianza installati nel territorio comunale sono attivati per le seguenti finalità:

•         a) monitoraggio del traffico veicolare;

•         b) controllo dei varchi delle Zone a Traffico Limitato (ZTL);

•         c) sicurezza urbana e presidio del territorio;

•         d) tutela degli immobili di proprietà o in gestione dell’Amministrazione Comunale e prevenzione di atti di vandalismo o danneggiamento;

•         e) contrasto all’abusivismo edilizio, anche mediante l’utilizzo di SAPR (sistemi aeromobili a pilotaggio remoto, c.d. “droni”);

•         f) prevenzione e contrasto dell’abbandono o del non corretto conferimento dei rifiuti;

•         g) rilevazione delle infrazioni al Codice della Strada;

•         h) rilevazione e accertamento delle violazioni dei Regolamenti e delle ordinanze comunali;

•         i) finalità promozionali, turistiche o pubblicitarie del territorio;

•         l) prevenzione degli istituti scolastici da atti di vandalismo;

•         m) supporto alle attività di Protezione Civile;

•         n) tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica, prevenzione, accertamento o repressione di reati.

Con riguardo alla finalità di cui alla lettera n), si precisa che il trattamento è soggetto alla speciale disciplina prevista dalla Direttiva (UE) 2016/680 e dal D.Lgs. 51/2018.

L’impianto di videosorveglianza non è in alcun modo utilizzato, ai sensi dell’art. 4 della L. 300/1970 (Statuto dei lavoratori), per finalità di controllo a distanza dell’attività lavorativa dei dipendenti dell’Ente o di altri datori di lavoro pubblici e privati.

6. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali mediante videosorveglianza è lecito in quanto necessario per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici poteri ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR. Il trattamento è altresì svolto nel rispetto del Provvedimento del Garante dell’8 aprile 2010, delle Linee guida EDPB n. 3/2019 e delle disposizioni contenute nel Regolamento comunale, come meglio precisate nell’art. 4 dello stesso.

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto strettamente connesso all’accesso fisico nelle aree videosorvegliate: l’eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di accedere alle zone interessate dalla videosorveglianza.

Il trattamento non è subordinato al consenso dell’interessato, in quanto fondato sull’esecuzione di compiti di interesse pubblico e sull’esercizio di funzioni istituzionali proprie dell’Ente, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) GDPR.

8. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto di idonee misure di sicurezza tecniche e organizzative ai sensi dell’art. 32 GDPR e del Provvedimento videosorveglianza (in particolare art. 3.3), unicamente per le finalità indicate, nel pieno rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Il Titolare ha provveduto a designare per iscritto tutti i soggetti autorizzati ad accedere ai locali ove sono situate le postazioni di controllo e a visionare le immagini, attribuendo loro livelli differenziati di accesso in funzione delle rispettive mansioni e fornendo loro specifiche istruzioni operative. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

9. Durata della conservazione delle immagini

I tempi di conservazione delle immagini sono differenziati in base alla finalità perseguita:

I sistemi sono programmati per procedere all’integrale cancellazione automatica allo scadere dei termini, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. I supporti non riutilizzabili sono distrutti entro il termine massimo previsto per la specifica finalità.

10. Destinatari dei dati personali

I dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza possono essere comunicati esclusivamente ai seguenti soggetti:

•         Dipendenti e preposti dell’Ente, espressamente designati e autorizzati al trattamento;

•         Responsabili del trattamento, ex art. 28 GDPR, eventualmente nominati dal Titolare;

•         Enti e Pubbliche Amministrazioni per adempimento di obblighi di legge;

•         Soggetti che esercitino il diritto di accesso nei limiti previsti dalla normativa vigente;

•         Legali all’uopo nominati per la tutela dell’Ente in caso di controversie.

I dati non sono oggetto di diffusione e non vengono comunicati ad ulteriori soggetti, salvo l’Autorità giudiziaria e la Polizia giudiziaria nelle ipotesi di legge.

11. Tipologie di dati personali trattati

Gli impianti di videosorveglianza registrano materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione. I dati trattati possono comprendere sia dati personali comuni sia, in via eventuale e non sistematica, categorie particolari di dati ai sensi degli artt. 9 e 10 GDPR (es. dati relativi a condizioni di salute visibili o precedenti penali).

12. Trasferimento a paesi terzi e decisioni automatizzate

I dati raccolti non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. I dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

13. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, nei limiti e con le modalità di cui all’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare:

•         Diritto di accesso ai dati (art. 15 GDPR): la risposta riguarderà esclusivamente le immagini riferibili all’interessato identificabile, nei limiti in cui ciò non pregiudichi la riservatezza di terzi;

•         Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): esercitabile nelle ipotesi di cui all’art. 17, par. 1, nel rispetto delle eccezioni previste al par. 3;

•         Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);

•         Diritto di opposizione (art. 21 GDPR);

•         Diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di adire l’Autorità giudiziaria ordinaria.

In considerazione della natura intrinseca dei dati (immagini in tempo reale di fatti oggettivi), non è concretamente esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione.

I diritti possono essere esercitati mediante richiesta indirizzata al Titolare del trattamento, anche per il tramite del RPD/DPO, ai recapiti indicati al punto 2 e 3. Il modulo per l’esercizio dei diritti è disponibile sul sito del Garante Privacy all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

I diritti relativi a persone decedute possono essere esercitati dai soggetti legittimati ai sensi dell’art. 2-terdecies del D.Lgs. 196/2003.

L’interessato può farsi assistere da persona di fiducia o conferire delega a persone fisiche, enti o organismi per l’esercizio dei propri diritti.

14. Aggiornamento dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in ragione di modifiche normative, provvedimenti del Garante o dell’EDPB, ovvero a seguito di variazioni nelle modalità di trattamento adottate dall’Ente. La versione vigente è sempre disponibile presso la sede del Comune e nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito istituzionale.